まんがでわかる「7つの習慣」の第3の習慣「最優先事項を優先する」を学ぶ

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前回(まんがでわかる「7つの習慣」の第2の習慣「終わりを思い描くことから始める」を学ぶ)に引き続き、今回は第3の習慣「最優先事項を優先する」を学んでいきましょう。

当記事では、世界中の多くの成功者に読まれている「7つの習慣」から
成功法則を解説していきます。そして、成功を手に入れましょう。

当ブログを書いているくうねるチャンネル@kuuneruchannel)です。
詳細なプロフィールが気になる方は、「くうねるチャンネルのプロフィール」をご覧ください。どうぞよろしくお願いします。

第0の習慣「成功法則を得る前に知っておくべき3つのこと」では、
成功法則を確実に手に入れるためのベースについて解説しました。

第1の習慣「主体的である」では、
自分自身の心の持ち方をどうするかを解説しました。

第2の習慣「終わりを思い描くことから始める」では、
自分の人生の目的を見つけることを解説しました。

今回の第3の習慣「最優先事項を優先する」では、
日々の過ごし方の指針を解説します。

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1.「時間を管理する」ことが成長を妨げる?

時間

時間

多くの人が勘違いしています。
それは「時間を管理する」が効率的に成功へ近づけると考え、
時間を細分化し予定を細かく設定し、その通りに進めようとすることです。

 

大事な作業を予定した時間がきたら終わりとし、重要なことを中途半端に終わらせてしまう。自分が立てた計画を守ることを重視するあまり、本来の目的を見失ってしまいます。本来の目的は成功することで、計画を守ることではありません。

 

また予定を入れていないところは自由時間とし、ダラダラと「緊急でも重要でもないこと」に時間を無駄に使ってしまいます。しかし、時間は誰にも平等に与えられています。大切に時間を利用することが重要です。

 

つまり、重要視することは「時間を管理すること」ではなく、「最優先事項を優先する」ことを意識することです。また、計画は計画通りいかないことが多いということです。計画時には気がつかなったことが起きるものです。

 

ある作業をこのくらいで終わると計画していても、計画以上に時間を必要とすることです。また、計画より早く終わることもあるでしょう、そういうときに余った時間をダラダラと無駄に使うのではなく、「最優先事項」に取り組むべきです。

 

また、突然の電話が入り、邪魔されることも考えられます。
計画を変えることができず、次の予定作業をする羽目になったりします。
または、計画を引き直し、再度仕切り直す方もいるでしょう。

でも、また突発事項により計画を狂わされて、また再計画・・・。
計画を立てることばかりに時間を割いているようになります。
本来の目的は計画を立てることではないはずです。

2.「緊急でないが重要なこと」が人生を成功させるのに重要か?

重要

重要

緊急度と重要度の2つを使って、人の行動を4つに分類できます。

緊急度とは「すぐに対応をする必要があること」、
重要度とは「人生の目的に影響すること」で表されます。

 

第1領域:緊急で重要なこと

  • 締切が近い仕事
  • 大事な人との急な約束
  • 病気の治療
  • 災害による対応

第2領域:緊急ではないが重要なこと

  • 人間関係作り
  • 仕事や勉強の準備
  • 健康維持
  • 自己啓発

第3領域:緊急だが重要ではないこと

  • 重要ではない電話、メール対応
  • 定期的な会議
  • 重要ではない来客対応

第4領域:緊急でも重要でもないこと

  • 次の予定までの空き時間
  • テレビ鑑賞
  • インターネット閲覧
  • 娯楽

第1領域に、日々の大半の時間を費やすと、忙しく疲れもたまり第4領域に逃げ込みたくなります。でも、人生の目的を達成するためには、第2領域に費やす時間を増やす必要があります。

 

例えば、登山をイメージしてもらえるとわかりやすくなります。
人生の目的を山の頂上とすると、第1領域はこれから山頂を目指して登り始める現在いる位置で起こっていること、第2領域は山の頂上にどのようにいくかを考え準備することです。

 

目の前のことに意識しすぎるあまり、山の頂上へのルートを間違えたり、
目指した山の頂上の位置を見失ったりします。

 

最短のルートで最短の期間で迷うことなく山の頂上へたどり着くため、
第2領域を意識する必要があります。

3.自分の役割を考えれば、「緊急でないが重要なこと」が見えてくる?

役割

役割

人にはそれぞれの役割があります。
具体的には、以下のようなことがあります。

  • 己を成長させる役割
  • 夫としての役割
  • 親としての役割
  • 会社への役割
  • 地域活動への役割
  • 人生を楽しむことへの役割

上記のような役割を自ら定義し、自分の人生の目的と合わせて目標を立てます。
目標は、それぞれの役割ごとに2、3個決めます。

 

次に、立てた目標を達成するための具体的な行動をスケジュールに
入れていきます。コツとしては、目標は積み上げ型より逆算型で設定したほうがよいです。

積み上げ型とは、1ヶ月後⇒3ヶ月後⇒6ヶ月後⇒1年後というふうに、
現在から将来に向かって目標を立てる方法です。
逆に逆算型は、1年後⇒6ヶ月後⇒3ヶ月後⇒1ヶ月後というふうに、
将来から現在に向かって目標を立てる方法です。

積み上げ型より逆算型のほうがよい理由は、逆算型はゴールを決める必要があるからです。積み上げ型はゴールを決めずに目標を立てることができるからです。

 

つまり、ゴールがわからないけど、とりあえずこっちの方向に進もうとするからです。
それでは、いつになったら、どこまでたどり着けるかわかりません。

 

登山の例でいうと、ゴールは既に決まっています。
ゴールは、もちろん頂上です。
ゴールを決めずに登山をする方はいません。

 

散歩ならゴールは決めないかもしれませんが、そんな適当な行動ではそのときどきの状況により、進む道を切り替えてしまうでしょう。

最短の距離でゴールに向かうためには、やはりゴールから逆算する必要があります。

4.予定をこなすことが目的ではない?

目的

目的

役割を明確にし、目標をたて、スケジュールに落とし込みますが、
目標達成を時間で決めないでください。

例えば、子供に漢字を覚えさせたい場合、以下のどちらが良い結果を生むでしょうか?

Aの場合、50個の漢字を1時間ノートに書き続けさせる。
Bの場合、時間は決めないが50個の漢字を覚えさせる。

予想がつくと思いますが、
Aの場合はおそらく子供はダラダラと1時間過ぎることを待っているだけでしょう。

Bの場合は自分自身で覚えたと思えるまで真剣に行うでしょう。
また、Bの場合は1時間でも終わらないかもしれないし、30分で終わるかもしれません。でも、目標に達成しているのでかけた時間は関係ありません

 

「ゴールを時間できめてしまうこと」と「明確なゴールを決めること」では、
成果に大きな違いが発生します。

 

したがって、目標の立て方は、時間ではなく成果で決めてください。
時間で決めた場合、予定時間をこなすことが目的のようになってしまい、
本来の目標(人生の目的)を遠ざけてしまいます。

5.「7つの習慣」のオススメ書籍のご紹介

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6.最後に

他の習慣も合わせて学びましょう。

第0の習慣「成功法則を得る前に知っておくべき3つのこと」

第1の習慣「主体的である」

第2の習慣「終わりを思い描くことから始める」

 

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